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Les outils et moteurs spécialisés sur les conférences, salons, congrès

Carole Tisserand-Barthole
Netsources no
148
publié en
2020.09
2751
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Tags
outils de recherche | conférences salons
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Si les moteurs de recherche généralistes et les médias sociaux sont très utiles pour identifier des événements, cela n’est pas toujours suffisant. Il ne faut pas négliger les outils de recherche spécialisés qui permettront d’identifier d’autres événements.

Dans cet article, nous explorons les principaux outils de recherche et sources spécialisés sur les événements professionnels que sont les événements business, académiques et associatifs.

Les billetteries en ligne

On trouve tout d’abord toutes les plateformes d’organisation, gestion et paiement d’événements. Nombre d’organisateurs utilisent ces plateformes pour gérer leurs événements et notamment les inscriptions (que l’événement soit gratuit ou payant d’ailleurs). Ces sites ont l’avantage de proposer une base d’événements publics référencés sur leur plateforme.


Lire aussi : 

Comment suivre et tirer parti d’une conférence sans s’y rendre physiquement ? 
La digitalisation express des événements professionnels booste la veille stratégique, innovation et métier
Les sources et outils de recherche dédiés aux formations
Comment suivre et tirer parti d’une conférence sans s’y rendre physiquement ?
Tirer parti des évènements, salons et congrès pour son sourcing


Les principaux acteurs sur ce créneau sont :

 

  • EventBrite ;
  • Billetweb ;
  • Wezeevent ;
  • Helloasso ;
  • Yurplan ;
  • Digitevent ;
  • Billeto ;
  • Wilout ;
  • Seetickets.

Les plus connus et les plus utilisés en France sont Eventbrite et Billetweb.

Toutes ces billetteries proposent des moteurs internes pour rechercher parmi les événements référencés. Comme la pertinence du moteur interne n’est pas toujours au rendez-vous, on pourra également passer par Google en utilisant l’opérateur site:

On entrera par exemple : optics site:www.eventbrite.fr

Sur ces sites, on trouve aussi bien des événements business, qu’associatifs ou académiques.

Les moteurs et annuaires d’événements

On trouve ensuite des moteurs et annuaires d’événements au niveau local, national ou international comme Bestrade, All events, etc. (voir figure 1.)

Le site http://www.allconferences.com régulièrement cité n’est quant à lui plus mis à jour.

Figure 1. Moteurs et annuaires d’événements

Nom Url Types d’événements référencés Périmètre géographique Secteurs d’activité
Bestrade https://www.bestrade.co/fr/ Les foires, salons professionnels, conférences et autres manifestations commerciales Mondial Multi-secteur
Salons entre pro http://www.salon-entre-pros.fr/ Annuaire pour les salons professionnels BtoB France Multi-secteur
Eventseye https://www.eventseye.com/salons.html Salons professionnels et Conférences d’audience internationale Mondial Multi-secteur
All events https://allevents.in Evénements BtoB, BtoC et académique Mondial Multi-secteur
Search Events https://search.events.com Evénements BtoB, BtoC et académique Mondial Multi-secteur
Moteur Google CSE Events http://googleforevents.com Evénements BtoB, BtoC et académique Mondial Multi-secteur

Les outils de recherche dédiés aux événements scientifiques et académiques

L’organisation d’événements académiques repose sur un modèle très différent de ce qui est pratiqué dans les événements business.

En règle générale, il y a une étape de « Call for papers », en français « appel à contributions » en amont de la conférence pour choisir les futurs intervenants, contributions qui sont ensuite proposées sous la forme d’articles scientifiques.

On trouve les outils qui référencent ces « Call for papers » et qui peuvent donc permettre d’identifier des conférences en amont.

Il existe ensuite des outils de recherche spécialisés sur les conférences académiques afin d’aider les chercheurs à identifier des conférences pour lesquelles ils pourraient soumettre leurs travaux (voir figure 2.).

Figure 2. Outils de recherche spécialisés sur les conférences académiques

Nom Url Types d’événements référencés Périmètre géographique Disciplines Alertes
All Conference alert https://www.allconferencealert.com/ Conférences académiques mondial Pluridisciplinaire X
CFP Database https://www.cfplist.com/ Call for paper mondial Pluridisciplinaire  
COMS https://www.conference-service.com/conferences/index.html Conférences académiques mondial Plutôt sciences dures  
Conference Alerts https://conferencealerts.com/ Conférences académiques mondial Pluridisciplinaire X
Conference2go https://www.conference2go.com Conférences, workshops et séminaires académiques mondial Pluridisciplinaire X
Hnet https://networks.h-net.org/node/73374/announcements Conférences, call for papers, workshop, symposium, congrès, etc. mondial SHS X
Our Global http://www.ourglocal.com Call for paper mondial Pluridisciplinaire X
Papercrowd https://www.papercrowd.com/ Conférences académiques et call for papers mondial Pluridisciplinaire X
Wiki CFP http://www.wikicfp.com/cfp/ Call for paper mondial Science et technologie X

Enfin, bon nombre de ces événements publient ensuite des proceedings, actes de congrès ou actes de conférence en français, qui agrègent les différents articles académiques présentés lors de la conférence.

  • Les sites des éditeurs académiques proposent également des listings de conférence comme https://www.nature.com/naturecareers/events par exemple. Elsevier avait également un site dédié avec un recensement au niveau mondial (http://www.globaleventslist.elsevier.com/) mais il n’existe plus.
  • On pourra également rechercher des proceedings (actes) de conférences sur les sites et outils des éditeurs scientifiques ou via les moteurs académiques comme Isidore, Dimensions, Lens, etc. qui proposent tous des filtres « conférences ». Cela permettra d’identifier des événements qui ont déjà eu lieu et on pourra ensuite rechercher spécifiquement sur ces événements pour voir s’ils existent encore et auront lieu dans l’année qui vient.

Nous reviendrons plus en détails sur les proceedings dans l’article de ce même numéro intitulé : « Comment suivre et tirer parti d’une conférence sans s’y rendre physiquement ? ».

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